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由于建设工程周期长，建设工程中阶段性和季节性较强，并且建筑材料种类繁多，智能监控系统，生产工艺又比较复杂，因此，影响建筑工程的因素多种多样，这就必然导致建筑工程文件和档案资料具有一定的复杂性。 [1] 随机性由于建筑工程文件档案资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察设计，还是在开工准备、施工、监理或竣工验收等各个阶段和环节，安徽监控系统，都会产生各种文件和档案资料。尤其是影响建筑工程的因素发生变化时，还会随机产生一些由于具体事件而引发的特定文件和档案资料，因此工程文件档案资料还具有一定的随机性。

4.加强工程资料管理，监控系统设备，可以督促每个单位和个人按照标准、规范和规程进行工作、工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。5.施工过程中工程资料的保存管理应按有关程序和约定执行，工程竣工后，参建的各方应对工程资料进行归档保存，为未来的建设提供参考、积累经验，是指导未来工程建设的重要信息。因此，凡在中国人民共和国行政区域内，无论是参与新建、改建还是扩建的建设、勘察、设计、监理和施工的单位，均应做好工程资料的管理工作

对于重要区域，可以安装有闭路电视监控系统。使用感应卡片开门时，可以联动开启闭路监控人像拍摄（CCD摄像装置），实行电子图像比对，车载监控系统，而由保安监控室比对确认后，远程放行进入。例如：贵重物品、仪器、贵重元器件保存区的进入。2）发生紧急事故时，控制器联动时能自动将门关闭（可设置），临时取消开门允许，以保证该区域不被“乘虚而入”“乘火打劫”；例如财务室、贵重物品仓等区域。3）紧急事故时，控制器联动时能自动将门打开（可设置），实现消防联动响应功能而放行。例如：一般办公室门、过道门等。（10）自动报警：1）非***卡片刷不能开门；2）门被非正常打开/或未正常关闭；3）室内红外报警或烟雾报警系统会自动报警；